Módulos

!! Gestione su certificación ISO – EFQM ¡¡

Defina, gestione y controle su proceso en tiempo real

eGestiona ayuda a gestionar de forma eficaz el proceso de la Gestión de la Calidad permitiendo a cada cliente configurar la herramienta, de forma flexible y a su medida de su modelo de gestión 

eGestiona configura todos los procesos de No Conformidades, Incidencias, Accidentes, Objetivos Indicadores, Auditorías, Evaluación de Proveedores, Documentación de Calidad … facilitando la gestión, e integrando a todos los actores en los procesos.

Este módulo se encuentra integrado con el resto de módulos de la aplicación; centros de trabajo, empresas, trabajadores, equipos, diagnósticos, auditorías, etc.

Las principales funcionalidades del módulo son:

• Flexibilidad en la definición y configuración del proceso de calidad
• Gestión por Flujos de trabajo en diferentes niveles de seguridad y responsabilidad
• Control de notificaciones, dando a cada responsable las actividades que debe realizar
• Control de implicaciones en los diferentes procesos de la empresa (centros, empresas…)
• Informes de negocio y estadísticas para realizar el cumplimiento del proceso
• Configuración flexible y personalizada por cliente, la aplicación se adapta al modelo de gestión de la calidad de cada cliente
• Las subcontratas y contratas se involucran en la gestión de la calidad a través de las extranet

!! Gestione eficazmente su ISO 14001 ¡¡

Evalúe, gestione y mida sus aspectos ambientales. Audite sus centros, realice sus planes de emergencias…

eGestiona ayuda a gestionar de forma eficaz el proceso de la Gestión del Medio Ambiente permitiendo a cada cliente configurar la herramienta, de forma flexible y a su medida, su procedimiento de gestión medioambiental. 

Las principales áreas contempladas por el módulo son: Diagnóstico Legislativo medioambiental, Evaluación de aspectos, Control y Medición, Auditorías Medioambientales, No Conformidades, Incidencias, Accidentes, Objetivos Indicadores Medioambientales, Planes e Informes de Emergencia,   Documentación de Medioambiente … facilitando la gestión, e integrando a todos los actores en los procesos.

Las principales funcionalidades del módulo son:

• Flexibilidad en la definición del modelo de gestión de cada empresa dentro de la herramienta, mediante la parametrización de la gestión del medioambiente
• Automatización del proceso de implantación y gestión ambiental por centro de trabajo
• Soporte legal en el diagnóstico y evaluación ambiental, con acceso directo a las leyes y con la posibilidad de autogestionar las leyes ambientales
• Reducción de costes en la gestión ambiental al disponer de una herramienta integral que cubre todas las particularidades de la gestión
• Compartición del conocimiento, implicando a toda la empresa y personas en la gestión
• Gestión ambiental por centro de trabajo, favoreciendo el cumplimiento y control de las leyes ambientales
• Informes de gestión medioambiental

!! Gestione eficazmente su ISO 18001 ¡¡

Gestione sus riesgos, los equipos de protección, acredite a sus trabajadores, audite sus centros, realice sus planes de emergencias…

eGestiona ayuda a gestionar de forma eficaz el proceso de la Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales  permitiendo a cada cliente configurar la herramienta, de forma flexible y a su medida, su procedimiento de gestión de riesgos. 

Las principales áreas contempladas por el módulo son: Diagnóstico Legislativo, Control de Riesgos – EPIs y Protocolos Médicos y Formativos, Auditorías, No Conformidades, Incidencias, Accidentes, Objetivos Indicadores de Prevención, Planes e Informes de Emergencia,   Documentación de Prevención … facilitando la gestión, e integrando a todos los actores en los procesos.

Las principales funcionalidades del módulo son:

• Flexibilidad en la definición del modelo de gestión de cada empresa dentro de la herramienta, mediante la parametrización de la gestión de la prevención 
• Automatización del proceso de implantación y gestión prevención por centro de trabajo

• Soporte legal en el diagnóstico en prevención de riesgos, con acceso directo a las leyes y con la posibilidad de autogestionar las leyes de prevención
• Reducción de costes en la gestión de la prevención al disponer de una herramienta integral que cubre todas las particularidades de la gestión
• Compartición del conocimiento, implicando a toda la empresa y personas en la gestión
• Gestión de la prevención por centro de trabajo, favoreciendo el cumplimiento y control de las leyes de prevención 
• Informes de gestión de la prevención

Los principales aplicativos a destacar en este gestor de prevención son:

• Acreditación de trabajadores por puesto de trabajo, donde a partir de la evaluación del puesto, podemos definir los EPIs que necesita, los protocolos médicos, la formación en PRL requerida, los conocimientos y cualificaciones necesarios para desempeñar el puesto
• Acreditación de trabajadores para el uso de maquinaria, donde en cada máquina podremos definir, a partir de la evaluación de riesgos, los requisitos operativos que permiten a un operario manejar dicho equipo
• Gestión y Control  de Equipos de Protección – Protocolos Médicos y Formativos – Riesgos de la Evaluación

!! Automatice los Diagnósticos Legislativos de sus centros de trabajo¡¡

Controle el cumplimiento de los requisitos actuales y los nuevos que salgan

El módulo de diagnósticos legislativos cubre las siguientes materias legislativas:

• Medioambiente
• Prevención de Riesgos Laborales
• Seguridad Industrial
• Higiene Industrial

La legislación que contempla el sistema cubre los siguientes ámbitos geográficos:

• Europea
• Estatal
• Comunidad Autónoma
• Provincial
• Municipal – Capitales de Provincia
• De forma opcional el resto de municipios

Las principales funcionalidades del módulo de auto-diagnósticos son:

• Obtención automática de los requisitos por centro de trabajo en función del Área Geográfica, los sectores de actividad de la empresa en el centro y las áreas legales que afectan
• Gestión integral de todos los requisitos en una única pantalla de forma visual y estructurados por las diferentes materias legislativas 
• Sistema Automatizado de Notificaciones que mediante correo electrónico nos avisa de modificaciones, cambios y/o nuevos requisitos que afectan a cada centro de trabajo

• Integrado con el resto de módulos de la aplicación: gestor documental, incidencias – no conformidades, planes de acción
• Informes de Cumplimiento Legal por Centro de trabajo

!! Diferentes Soluciones de Control de Acceso y Horario a Centros de Trabajo ¡¡

Realice acciones preventivas de acceso a los centros de trabajo 

eGestiona dispone de soluciones de control de accesos a los centros de trabajo, dependiendo de las necesidades de cada cliente. Abarcan los tres tipos de controles, desde el listero de control de presencia , código de barras hasta el control de avanzado mediante un aplicación integrada: eGestiona Control de Accesos OFF LINE .eGestiona permite imprimir carnets de trabajadores:

• Logo de cada empresa del grupo
• Nombre Apellidos, DNI y Código de Barras asociado del trabajador
• Empresa a la que pertenece el trabajador

Los diferentes sistemas de control de accesos nos permiten: 

• Listero: Identificamos el periodo de tiempo que queremos controlar y los trabajadores que han estado en ese periodo de tiempo en el centro de trabajo, y su jornada laboral, controlando en todo momento la Acreditación del Trabajador
• Control de Acceso por Código de Barras Mediante un lector de código de barras el sistema, bien de forma automatizada o manual, permite controlar entradas y salidas del centro de trabajo, informando entiempo real de la idoneidad del trabajador para el acceso al CT.
• Control Avanzado (Proyecto llave en mano) Incluye el diseño – desarrollo e implantación de una Solución a Medida para cada cliente, en función de sus necesidades y de cada centro de trabajo donde se desarrolle este control. El proyecto incluye (Equipos Hardware de control de accesos  Obra civil y Software eGestiona OFF Line de Control de Accesos integrado con eGestiona
• Informes de Control de Acceso: Permite obtener por CT, por empresa y/o trabajador la información referente tanto al control horario en el CT como a las incidencias de acceso producidas, pudiendo exportar a Excel dichos informes

!! Automatice la generación de cartas de porte de sus expediciones de mercancías peligrosas ¡¡

Sin ser experto en ADR, realice de forma sencilla todo el proceso de gestión del transporte por carretera de sus productos peligrosos

El módulo de ADR. Transporte de Mercancías Peligrosas por Carretera, resuelve de forma eficaz y sin necesidad de conocer en profundidad la normativa del ADR la expedición y/o recepción de productos peligrosos, cumpliendo de forma escrupulosa la normativa de ADR, incluyendo las actualizaciones bianuales de la misma y desarrollando herramientas automáticas que Guían al Usuario en el proceso de expedición y/o recepción de los productos.

El módulo de ADR integrado con el resto de módulos de eGestiona se fundamenta en las siguientes funcionalidades básicas:

• Control de Inventario para la gestión y consulta de los UNs que cada cliente expide y/o recibir
• Control de Expediciones donde el sistema mediante un Sistema Guiado desarrolla todo el proceso de la expedición desde su creación a la generación de la carta de porte y el control de la lista de verificación del proceso
• Control de Recepciones donde de forma sistematizada el sistema nos recepciona las mercancías peligrosas de forma ordenada y controlada según la normativa ADR
• Sistema de Simulación de Expediciones donde podemos conocer a priori si es factible el transporte de diferentes UNs en diferentes formas (Bultos, Granel, Cisterna) y formatos (tipos de envases y bultos, tipos de cisternas…) de transporte
• Sistema automatizado de notificaciones para que todos los actores tengan control de toda la documentación obligatoria en la normativa ADR
• Generación automática de carta de portes, instrucciones escritas, verificaciones pre, post y durante la carga/descarga en diferentes idiomas

eGestiona ADR integra toda la cadena de valor del transporte de mercancías peligrosas, mediante diferentes extranet para cada actor participante

!! El Portal del Empleado como punto de encuentro y conocimiento de los trabajadores internos del cliente¡¡

Desde la gestión de los reconocimientos médicos hasta la gestión del plan de formación empresarial

!! Tome decisiones de negocio en tiempo real¡¡

Explote la información gestionada de forma visual y exporte sus resultados a Excel

La inteligencia de negocio, es un módulo inteligente de explotación de la información gestionada en la aplicación. Este análisis de la información se realiza mediante informes generados y configurados por el propio usuario en base a los diferentes módulos de eGestiona

El sistema de información no solo permite obtener listados de datos, sino la explotación estadística de los mismos (Ej. Media de días trabajados, tiempo de resolución de incidencias etc.)  

Los principales beneficios y funcionalidades de este módulo son:

• Configurable y parametrizable por el propio usuario: Cada usuario puede crear sus propios informes en función de sus necesidades particulares
• Facilidad en la creación y modificación de los informes a partir del entorno visual de trabajo
• Entorno Visual “Selecciono los campos que necesito, filtro los datos según mis necesidades, agrupo los resultados y ordeno los datos de forma visual”
• Exportación a Excel o CSV del informe , respetando el formato que vemos en pantalla.
• Dinámico y flexible al ser informe que gestiono de forma visual en tiempo real con datos actuales
• Dispone de un Potente pero Sencillo Configurador del Informe que permite:
  • Definir los campos que deseamos en el informe
  • Ordenar y/o filtrar por los campos seleccionados
  • Agrupar los resultados por los campos más útiles. Admite diferentes niveles de agrupación de los resultados

!! eGestiona se adapta al modelo de gestión de cada cliente ¡¡

Flexibilidad total en la configuración de la herramienta para implantar el modelo de gestión

El cliente no tiene que modificar su modelo de funcionamiento en sus procesos de negocio, la implantación – formación que se realiza de la herramienta permite adaptar eGestiona a cada proceso de gestión de cada cliente (calidad, medioambiente, prevención, coordinación, recursos humanos etc.)

El módulo de administración del sistema permite la definición del modelo de negocio que cada cliente quiere implantar en eGestiona, así como la seguridad de acceso a la herramienta para cada tipo de usuario, tanto a nivel interno como para las extranet de acceso de subcontratas, contratas y promotores.

Las principales funcionalidades de configuración se centran en:

• Definición del modelo de notificaciones de correo electrónico: QUÉ, CÓMO y CÚANDO realizo los envíos
• Definición del canales de comunicación con cada uno de los actores del negocio
• Definición del modelo documental de coordinación de actividades empresariales
• Configuración del modelo de evaluación de aspectos ambientales
• Configuración del modelo de gestión de incidencias, no conformidades, accidentes
• Configuración de la seguridad de gestión de la herramienta a nivel interno y a nivel externo
• Definición del modelo de auditorías, encuestas y evaluaciones
• Configuración de Boletines y Diagnósticos Legislativos, permitiendo definir cuándo, qué y cómo afecta la legislación al modelo de negocio de cada cliente
• Parametrización y personalización de los informes de negocio
• Configuración del modelo de prevención a nivel de acreditaciones de puestos de trabajo y equipos

!! eGestiona cumple la Ley de Protección de Datos a nivel Medio ¡¡

Funcionamiento seguro de la herramienta tanto por los Certificados Digitales como por los mecanismos internos de seguridad

El aplicativo dispone de los siguientes mecanismos de seguridad a seis niveles de gestión, cumpliendo la ley de protección de datos de carácter personal LOPD con datos de nivel medio

• Seguridad de Usuario La contraseña se almacena encriptada y con todas las características de complejidad que marca la LOPD
• Seguridad a nivel de Perfil – Rol de Usuarios de acceso a las diferentes herramientas y módulos en modo consulta o en modo gestión
• Seguridad por Centro de Trabajo específico, permitiendo a cada usuario acceder a un centro de trabajo concreto o no
• Seguridad a nivel del Gestor Documental gestión de permisos dentro de las carpetas y fichas documentales que componen el gestor
• Seguridad de Explotación de la Información (Informes de Gestión) gestión de permisos por cada informe de gestión definido tanto en modo consulta como en modo gestión
• Seguridad del Módulo de Calidad (Incidencias/Objetivos/Planes Acción y Tareas) gestión de permisos inherente al propio flujo de gestión de cada elemento de calidad

Trazabilidad de las acciones que se desarrollan en la aplicación a diferentes niveles

• Correo Repositorio, que recoge todos y cada uno de los correos electrónicos que genera la herramienta
• Nombramiento de los documentos subidos al sistema, recogiendo fecha, hora y usuario (interno/externo) que realiza la subida documental
• Informes de acceso de usuarios internos y externos, recogiendo fecha y hora de acceso
• Informes de acciones sobre empresas, trabajadores, equipos, centros (altas, bajas, modificaciones, desactivaciones, activaciones….)
• Trazabilidad de Coordinación por documento, recogiendo para cada documento de coordinación:
  • Solicitudes documentales realizadas y usuario y fecha de solicitud
  • Cambios de estado documental, recogiendo usuario, fecha y estado cambiado y nuevo estado
  • Rechazos documentales, donde se recoge el motivo del rechazo, el documento rechazado y el usuario que proceso el rechazo
  • Autorizaciones documentales, indicando usuario autorizador, fecha y hora de autorización
  • Envíos de Extranet que recoge los envíos que los usuarios de la subcontrata han realizado desde la extranet, fecha y hora de envío

!! Disponga en tiempo real de toda la legislación en Medioambiente, Prevención y Seguridad Industrial ¡¡

Forme parte de Nuestra Red Legislativa Cooperativa – Colaborativa

La consulta legislativa está dividida en cuatro grandes áreas de conocimiento:

• Leyes
• Noticias legislativas
• Sentencias
• Subvenciones de interés para los clientes

La legislación que contempla el sistema cubre los siguientes ámbitos geográficos:

• Europea
• Estatal
• Comunidad Autónoma
• Provincial
• Municipal – Capitales de Provincia
• De forma opcional el resto de municipios

Las principales funcionalidades del módulo de consulta legislativa son:

• Boletines Legislativos definidos por el propio usuario, en función de sus criterios legales (áreas geográficas, legales, sectores actividades, …)
• Búsquedas y Criterios Personalizados por usuario que permiten el acceso rápido a las leyes
• Compartición de los criterios de búsqueda con el resto de usuarios de la herramienta
• RED COLABORATIVA. Cada usuario puede crear SUS PROPIAS LEYES, NOTICIAS …. y puede determinar si son PRIVADAS o COMPARTIDAS con el resto de clientes. Se crea una RED de CONOCIMIENTO LEGISLATIVO COLABORATIVO entre todos los clientes que quieran participar en la misma
• Integrado con el resto de módulos de la aplicación: gestor documental, incidencias – no conformidades, planes de acción
• Informes Legislativos personalizados y definidos por cada usuario